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工会管理系统
 
工会管理系统是企业工会组织的好帮手。其作用在于通过融合运用先进的移动技术,解决工会工作中存在的种种难题:信息管理分散、信息无法共享、审批流程进度不清晰、数据统计工作量大且低效繁复。
 
为帮助用户实现全天候、多终端、“精、准、细、实”的工会管理办公需求,天蚕科技结合客户的实际需求,基于自主开发的统一应用开发平台,搭建了全管控的工会管理工作平台,集成困难帮扶管理、工会评审管理、组织管理、活动管理、文档管理以及强大的数据统计分析功能模块,提供独立的移动化业务统计和过程审批功能,助力组织实现工会工作的智能化管理。
 
一、实现工会信息的集中管理
系统通过组织管理模块,实现了各级、各类工会组织、工会干部、工会会员的基本信息的归类管理;将原本分散的工会信息集中到平台上进行统一管理,促进工会信息数据的广泛共享。
 
通过工会门户,用户可以7*24小时访问系统,轻松获取关于工会的信息和服务,比如工会新闻、通知公告、国家法规、组织架构、特色项目等,并实现工会事务信息的广泛共享,迅速、便捷地传递管理信息,以更高的效率和更低的成本完成工会的管理和服务职能。
 
二、实现工会工作的网上办公
系统对工会的困难帮扶工作、工会审批(如重点工程项目劳动竞赛、勘察设计项目劳动竞赛和奖励管理业务等)、活动管理等各类型管理业务进行统一管理:构建统一的流程体系、统一的审批内容、统一的数据统计,实现了工会业务快速、无纸化地下发到基层工会,并赋予用户进行工作上报、信息交互、经验交流、实时互动的功能,方便用户及时反馈,将工作落到实处。
 
以困难帮扶管理功能模块为例,它覆盖了困难职工管理、送温暖及三不让、建家建线管理、金秋助学管理等工会管理业务场景,提供数据在线登记、填报以及数据汇总、统计分析、导入、导出等管理功能。海量的信息登记、信息变更以及后期的数据管理,都可以通过一体化的管理平台高效完成,既方便了工会进行管理评估,又提高了管理水平和效率。
 
三、精准提供服务
会员如参与工会学习、活动服务等,例如文体活动、专项活动、兴趣团队及活动、劳动竞赛活动等,系统将通过活动管理模块及时收集会员的个人信息、反馈的问题,并进行梳理,做出有效反应,提高了工会工作的质量和水平。
 
为顺应工会管理的办公需求,系统特设文档管理,提供常用表格、工作总结报告、工会交流文件、政策法律、企业规章文件等资源,方便用户按需查阅、管理及下载。
 
四、有效分析数据
工会工作平台利用健全、快捷、安全的信息网络,提供各类型数据的在线统计及输出服务,覆盖重点工程项目劳动竞赛、勘察设计项目劳动竞赛、特殊劳动竞赛、劳动竞赛优秀组织单位、劳动竞赛年度优秀组织者、劳动竞赛项目优秀组织者、合理化建议及改进项目等业务场景。
 
 
重点工程项目劳动竞赛—统计分析
此外,系统还利用大数据技术,大规模地收集、处理相关的第一手数据资料,比如组织和会员的行为数据,通过规律研究,帮助用户发现目前工作中可能存在的问题,为解决问题提供数据依据。
 
系统落地价值
(1)建立集团化的业务全管控模式。
 
(2)推进工会管理业务的体系化管理。
 
(3)查询检索多样化,便于进行多维度的统计归集。
 
(4)把管理变成服务,打造服务型工会,增强职工的获得感。
 
(5)向数字化服务变革,满足职工和会员及时了解、接收、查看信息以及反馈意见等需求。
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